Kauba-raha suhete vallas tehtud edusammud on viinud ühe uskumatult mugava leiutise – pangakaartide – ilmumiseni. Alguses olid need ette nähtud pangas hoitud raha vastuvõtmiseks, kuid aja jooksul laiendati kaartide funktsionaalsust jaemüügikohtades teenindamise hõlbustamiseks - ilmus omandamine.
Aktsepteerimine on organisatsiooni poolt pakutavate kaupade ja teenuste eest tasumine maksekaartidega. See on väga mugav, kaasaegne ja lihtne makseviis, mis on kogunud suurt populaarsust ning seetõttu sai 1C: Enterprise 8.3 platvormil süsteemide kaudu vastuvõtmise installimine aja küsimuseks.
Omandamise ühendamine 1C-ga pole ainus toiming. Oma organisatsioonis vastuvõtmistoimingute tegemiseks peate sõlmima vastava lepingu teenindava pangaga, kes annab seadmed maksete vastuvõtmiseks lepingus määratud tingimustel - selleks võib olla liising või tasuta kasutamine.
Kõige tavalisemad seadmed on USB-portide kaudu ühendatud seadmed. Need suhtlevad operatsioonisüsteemi installimise tasemel. See tähendab, et kui te draiverit ennast süsteemi ei installi, siis kommertsseadmete draiver ei tööta.
Niipea, kui ostja esitab kaardi müüjale ostu eest tasumiseks, toimub teatud tehingute jada. Pärast andmete saamist ostja kohta võtab terminal ühendust pangasüsteemiga ning edastab andmed summa ja ostja kohta. Üldine teave on kaardi PIN-kood. Järgmisena saab seade vale parooli sisestamise korral vastuse makse või keeldumise vormis.
Terminalide töö erineb põhimõtteliselt kõigi muude kaubanduslike seadmete tööst. Kui draiverid või süsteem ise on valesti konfigureeritud, võib see põhjustada kõigi edastussüsteemide talitlushäireid.
Alustamiseks peate tegema mõned olulised sammud:
- sõlmida pangaga leping vastuvõtmisteenuse osutamiseks;
- Hankige pangast POS-terminal;
- Arutada läbi koostöötingimused ja saada nõu seadmete paigaldamise ja seadistamise kohta;
- Hankige pangast POS-terminalide jaoks sobivad draiverid.
Konsultatsiooni käigus selgitab pangatöötaja kindlasti, kuidas ja kuhu faile registreerida ja kopeerida. Järgmiseks tuleb USB-pordi kaudu PIN-koodi valimiseks ühendada terminal ja lugeja.
Lihtsaim viis teegi parameetrite laadimiseks on käivitada seadmega kaasas olev spetsiaalne programm.
Joonis 1
Avanevas aknas valige "Varustuse soetamine".
Joonis 2
Kui kõik draiverid on õigesti laaditud, ilmub ripploendisse meile vajaliku panga süsteem, kui seda pole, peate faili käsitsi alla laadima.
Joonis 3
Joonis 4
Joonis 5
Kui samme järgitakse rangelt, avaneb vorm "Süsteemi parameetrite hankimise konfigureerimine".
Joonis 6
Pärast kõigi draiverite installimist kontrollime seadmete funktsionaalsust. Vali süsteemis “Maksa kaardiga”, sisesta summa ja vajuta “Makse”. Süsteem palub kohe sisestada pangakaardi kassaterminali. Enne seda peab terminal olema ühendatud maksuregistripidajaga.
Pärast kõigi 1C 8 (rev. 3.0) seadistuste täitmist on võimalik makseid vastu võtta ja klientidega arveldada, kasutades dokumenti "Maksekaarditehingud", mis asub jaotises "Pank ja kassa".
Joonis 7
Siin loome dokumendi vastavalt müügi tüübile - "Makse ostjalt", mis on ette nähtud hulgiostjate maksete tegemiseks, ja "Jaemüügitulu", mis kajastab käsitsi müügikoha tulu.
Joonis 8
"Makse liik" täidetakse kataloogist. See sisaldab omandamislepingu ja arvelduskonto täitmiseks vajalikku teavet.
Joonis 9
Pärast postitamist genereerib dokument järgmised tehingud:
Joonis 10
Oluline on märkida, et selliste seadmete ühendamise protseduur on üsna keeruline, kuna seda tüüpi seadmega esmakordsel ühendamisel võib tekkida probleeme. Enamik kommertsseadmeid kasutab ühesuunalist sidet raamatupidamissüsteemidega ega vaja lisaseadeid. Seadmete hankimine - POS-terminalid, vastupidi, kasutavad sidet välise tarkvara ja riistvarasüsteemidega. Nende õigeks konfigureerimiseks on oluline seda nüanssi mitte unustada. Seetõttu on seadmete kiireks ja korrektseks ühendamiseks parem kutsuda spetsialiseerunud spetsialiste.
Seoses pangakaartide aktiivse kasutamisega jaevõrkudes maksete tegemisel on omandamisteenused muutumas üha populaarsemaks. Teenuse hankimine võimaldab ju kaubandusettevõttel oma klientide ringi laiendada ja seeläbi mahtusid suurendada.
Selles artiklis saate tutvuda omandamisteenuste osutamise ja töötlemise eripäradega ning nende kajastamise tunnustega raamatupidamises.
Vastuvõtuteenused on tegevuste kogum maksekaartide tasumiseks jaekaubandusvõrgus vastuvõtmiseks.
Pangakaartide vastuvõtmiseks mõeldud terminalseadmete kasutamisel on kaubandusettevõtte jaoks mitmeid olulisi eeliseid. Nende hulgas:
- müügimahu kasv 20-25% uute klientide juurdevoolu tõttu;
- kokkuhoid inkassoteenustelt;
- kaitse pettuse eest (võltsitud pangatähtede vastuvõtmine);
- soodus- ja soodusprogrammid pangast.
Vastuvõtuteenuse osutamise aluseks on kaubandusettevõtte ja panga vahel sõlmitud leping. Lepingu kohaselt varustab pank kauba või teenuse müüjaga kõik vajalikud seadmed, tagab selle paigaldamise ja vastutab häireteta töö eest.
Kauplemisettevõte kohustub tasuma pangale vahendustasu lepingus märgitud summas ja tähtaegadel. Tavaline vastuvõtmisleping näeb reeglina ette, et pank peab vahendustasu summa iseseisvalt kinni. Kauba müügil kannab pank laekumise summa, millest on maha arvatud vahendustasu.
Ostjale müügi ja pangast raha vastuvõtmise raamatupidamine
Kauba müügi ja nende kaardiga tasumise tehingute kajastamisel kasuta. See on tingitud asjaolust, et pank kannab saadud tulu kaubandusettevõttele 1-3 päeva pärast kauba müüki.
Omandamislepingu järgsed tehingud tehakse kontrolllindi alusel, mille jaemüügipunkti töötaja tööpäeva lõpus POS terminalis välja prindib. Kui punkt kasutab imprinterit (seda juhtub üsna harva), on alusdokumendiks vastuvõtumärgiga sedel.
Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule ei maksustata omandamise tasud käibemaksuga. Soetuskulud kajastuvad kontol 91.
Vaatame tüüpilisi vastuvõtmistehinguid näidete abil.
Postitused müügiks läbi pangaterminali
Postitamise näide:
Lepingu tingimuste kohaselt kohustub Kodeks OÜ tasuma vastuvõtvale pangale vahendustasu 2,3% maksekaartidega tasutud kauba müügisummast. Kontrolllindi järgi maksid Kodeks LLC kaubandusvõrgus ostjad kaardiga 67 000 rubla, käibemaks 10 220 rubla.
Kodeks OÜ raamatupidamises peaksid need tehingud kajastuma järgmiselt:
| Dt | CT | Kirjeldus | Summa | Dokument |
| 62 | 90/1 | Tulu müügist maksekaartidega maksnud klientidele | 67 000 hõõruda. | |
| 90/3 | 68 käibemaks | 10 220 rubla | POS terminali juhtlint | |
| 62 | Ülekanne elektroonilise päeviku panka koos teabega pangakaartidega maksmise kohta | 67 000 hõõruda. | elektrooniline ajakiri | |
| Raha vastuvõtmine pangast pangaülekandega müüdud kaupade eest, millest on maha arvatud vahendustasu (67 000 RUB - 2,3%) | 65 459 rubla | panga väljavõte | ||
| 91 | Panga vahendustasu mahakandmine teenuste vastuvõtmise eest | 1541 rubla | POS terminali juhtlint, soetamisleping |
Kaupade müügiarvestus sularahas ja sularahata maksetega
LLC "Forma" sõlmis pangaga vastuvõtuteenuste osutamise lepingu, mille kohaselt on panga vahendustasu 2,5% kaardimakse summast. 2015. aasta augusti lõpu seisuga moodustas Forma LLC kaubavahetuse kogukäive 136 000 rubla, millest sularahas tasumine 89 000 rubla, maksekaardiga tasumine 47 000 rubla.
Forma LLC raamatupidaja tegi raamatupidamisse järgmised kanded:
| Dt | CT | Alus | Summa | Dokument |
| 50 | 90/1 | Tulu sularaha eest müüdud kaupadest | 89 000 hõõruda. | kassa laekumise order |
| 62 | 90/1 | Müük klientidele, kes maksid maksekaartidega | 47 000 hõõruda. | POS terminali juhtlint |
| 90/3 | 68 käibemaks | Käibemaks sularahamüügilt | 13 576 rubla | kassa laekumise order |
| 90/3 | 68 käibemaks | Müügisummalt käibemaks pangaülekandega | 7170 rubla | POS terminali juhtlint |
Ühendava panga ja ettevõtte vahel sõlmitakse vastuvõtmisleping. Aktsepteerimislepingu alusel lubab pank ettevõttel vastu võtta plastkaarte kasutavatelt klientidelt makseid.
Vastuvõttev pank varustab organisatsiooni lepingujärgsete maksete vastuvõtmiseks. Need on POS-terminalid, mis võimaldavad lugeda plastpangakaartidelt infot ja edastada see panka. Tingimused, mille alusel pank seadmed kliendile üle annab, määratakse kindlaks lepingus. Seadmeid saab anda tasuta või rendi alusel.
Pangakaartidega (makse)kaartidega maksmise eripära on see, et organisatsioon saab tehinguks raha vastuvõtvalt pangalt, mitte ostjalt. Sel juhul erineb raha tegelik laekumise hetk ostja poolt tasumise hetkest. Seega kandub võlg sellise makse tegemise ajal ostjalt üle omandavale pangale.
Omandamistehingute arvestus punktis 1C 8.3
1. samm. Omandamise seadistamine punktis 1C 8.3
Pangakaartidega maksete kajastamiseks programmis 1C Accounting 8.3 peate tegema järgmised seaded: Peamenüü – Seaded – Funktsionaalsus:
Läheme järjehoidja juurde Pank ja kassa. Märkige ruut Maksekaardid. See seade võimaldab teha makseid punktis 1C 8.3 teenuste ja kaupade eest, kasutades pangalaenu ja panga (makse)kaarte:
2. samm. Kuidas kajastada omandamist punktis 1C 8.3
Pärast jaotises 1C 8.3 sätete lõpetamist on võimalik dokumenti kasutades klientidele makseid teha Maksmine maksekaardiga:
- Koos operatsiooni tüübiga Maksmine ostjalt – vormistada makse hulgiostja esindajalt;
- Või operatsiooni tüübiga Jaemüügitulu – käsitsi müügikoha tulude kokkuvõtlikuks kajastamiseks:
Rekvisiidid Makse liik täidetud kataloogist Maksetüübid, kus kataloogi element sisaldab teavet vastuvõtmislepingu, arvelduskonto ja omandaja täitmiseks punktis 1C 8.3:
Postitused jaemüügidokumendi soetamiseks Tasumine maksekaardiga koos operatsiooni tüübiga Ostjalt tasumine:
Kui dokumendis kajastatakse omandamistehinguid punktis 1C 8.3 jaekaubandus Tasumine maksekaardiga peate valima toimingu tüübi Jaemüügitulu käsitsi müügikoha jaoks. Sel juhul toimub dokumendi liikumine järgmiselt:
3. etapp. Jaekaubanduse jaoks punktis 1C 8.3 omandamise arvestus
Jaekaubandustehingud maksekaardiga maksmisega läbi automatiseeritud jaemüügipunktide terminali registreeritakse dokumendiga järjehoidja peal Sularahata maksed vastuvõtmislepingu alusel maksetüübi valimisel:
Juhtmeid genereeritakse. Dokumendi liikumine kajastub raamatupidamises:
Etapp 4. Kuidas sooritada omandamist punktis 1C 8.3
Ühendav pank maksab müüjale võla tagasi, kandes raha tema arvelduskontole. Dokumendi loomisel Pangaväljavõtted – Laekumised arvelduskontole vajalik:
- Valige dokumendi toimingu tüüp Kviitungid müügist maksekaartide ja pangalaenude kaudu;
- Põllul Maksja vali pank, kellega vastuvõtmise leping sõlmitakse;
- Panga vahendustasu summa täidetakse täidetud viiteandmete alusel automaatselt Makse tüüp:
Pärast seda, punktis 1C 8.3, suletakse vastuvõtva panga võlg ja genereeritakse tehing panga vastuvõtmisteenuste jaoks. Liikumine dokumendil on järgmine:
Palun hinnake seda artiklit:
Täna õpime, kuidas teha klientidelt makseid maksekaartide kaudu (Visa, MasterCard jt).
Teisel viisil nimetatakse selliseid toiminguid ka hankimiseks:
Acquiring (inglise keelest acquiring - hankimine) - maksekaartide aktsepteerimine maksevahendina kaupade, tööde, teenuste eest.
Tähelepanu, see on õppetund - saate kõiki minu toiminguid oma andmebaasis korrata (erineb ainult teie organisatsioon ja periood).
Olukord. Oleme jaekauplus koos müügipinnaga. 1. jaanuaril oli tulu maksekaartidelt 100 000 rubla. 2. jaanuaril kandis meie vastuvõttev pank selle summa meie arvelduskontole. Pank võttis teenuste ostmise eest tasu 1% summast.
Liigume jaotisse "Pank ja kassa" ja valige üksus "Maksekaartidega maksed":
Avanevas ajakirjas klõpsake nuppu "Loo":
Meie tegevuse liik on loomulikult "jaemüügitulu":
Täitke kuupäev ja laoväli (tüübiga käsitsi müügikoht):
Looge uus maksetüüp:
- Makse liik: Maksekaart
- Nimi: näiteks Visa
- Vastaspool: meie vastuvõttev pank VTB
- Leping: Vastuvõtuleping (saate määrata ka numbri ja kuupäeva)
Ärge unustage märkida ka panga teenustasu protsenti (1%).
See selgub järgmiselt:
Märkame maksesumma ja postitame dokumendi:
Vaatame juhtmestikku (nupp DtKt):
See on õige:
62.Р (jaeostja) 90.01.1 (tulu) 100 000 (tulu kajastatud)
57.03 (ülekanded teel) 62.Р (jaeostja) 100 000 (transiiditulu, oodatakse ülekannet vastuvõtvast pangast meie arvelduskontole)
2. jaanuari väljavõtte kohaselt kanti raha (v.a vahendustasu) meie pangakontole.
Raha laekumise kajastamiseks läheme äsja loodud dokumendile “Maksekaartidega maksmine” ja loome selle alusel “Laekumine arvelduskontole”:
Pange tähele, et programm eraldas automaatselt panga vahendustasu (antud juhul 1000 rubla):
Ja ta omistas selle muudele kuludele (konto 91.02):
Käime dokumendi läbi ja vaatame postitusi (nupp DtKt):
See on õige:
51 (meie arvelduskonto) 57.03 (ülekanded teel) 99 000 (makse miinus meie kontole kantud komisjonitasu)
91,02 (muud kulud) 57,03 (transiitülekanded) 1000 (soetamisvahendustasu maksmise kulud)
Muide, kui tulu ei olnud jaemüük (62.R), vaid tavaline makse ostjalt (konkreetne vastaspool) - oleksime lihtsalt pidanud tehingutüübiks valima "Makse ostjalt" ja siis igal pool, mitte Ilmub 62.R 62.01, mis näitab meie poolt valitud ostjat (vastaspoolt).
Kõik teavad, et omandamine on kaupade eest maksekaardiga tasumine.
See näeb välja selline. Tarbija valib endale meelepärased tooted, läheb kassasse ja tasub kauba eest maksekaardiga. Müüja omalt poolt sisestab kaardi terminali ja palub ostjal sisestada PIN-koodi. Kui plastikkaardil on piisavalt raha, annab müüja kliendile kauba ja kassatšeki.
Ja tänases materjalis selgitame välja, mis juhtub pärast seda, kui klient on sisestanud salakoodi ja võtnud toote. Samuti kaalume, kuidas teostada omandamist tarkvaratootes “1C Accounting 8.3” või “8.2” OSN-i või lihtsustatud maksusüsteemi alusel.
Kuidas registreerida teenuste ja kaupade müüki plastikust maksekaardiga maksmise korral?
Olgu kohe öeldud, et meie müüki saab teostada kahel viisil: hulgi- ja jaemüük. Tavaliselt kajastub kaupade müük jaekaupluses raamatupidamissüsteemis kaubavahetuse sulgemise korral automaatselt. Andmeid on võimalik alla laadida ka muul ajal. Paralleelselt müüdud kaupade andmete allalaadimisega (tarkvaratootes genereeritakse dokument nimega “Jaemüügiaruanne”) laaditakse alla ka andmed kauba eest tasumise kohta. Siin tekib jaotus maksekaardi ja sularaha vahel.
Selles materjalis käsitleme tavapärast teenuste ja kaupade müüki, samuti selle dokumendi eest maksekaardiga tasumist.
Kuid kõigepealt vaatame lähemalt, kuidas toimub plastkaardiga maksmine ja kes kellele millal võlgneb.
Ostja teeb makse pangaasutuse kaardiga kaardikontolt. Juhtub aga see, et pangas tehtud ostusumma debiteeritakse kliendi isiklikult kontolt, kuid ei jõua veel müüjani (kaupluseni). Selle põhjuseks on asjaolu, et iga ostu pole mõtet loetleda, kuna see koormab süsteemi oluliselt üle. Kõik plastikkaardiga maksed registreeritakse meie ettevõttes (st sularahata makse). Siis tekib pangaasutuse võlg ettevõttele ehk kliendile sõlmitud lepingu raames.
Tekib küsimus: kuidas saame 1C programmis oma rahalisi vahendeid jälgida (nii tegi ostja makse), kuid neid pole veel kontol.
Nende arvestamiseks on kontoplaanis konto nimega “57.03”, mis kannab nime “Müük maksekaartidega”. Raha koguneb sellele seni, kuni täidame pangaväljavõtte, mis krediteerib meie arvelduskontole vajaliku summa raha.
Seetõttu alustame toimingute endi töötlemist.
Toodete müük
Nüüd toome näite dokumendi "Kaupade müük" täitmisest.
Nüüd sisestame oma programmi kaardimakse.
Nüüd 1C-s teeme makseid vastuvõtmise kaudu. Müügidokumendi alusel genereerime maksedokumendi. Sel juhul täidetakse paljud vajalikud andmed automaatselt.
Järgmisena klõpsake nuppu "Loo alusel" ja seejärel valige "Maksekaardiga maksmine". Pärast seda avaneb aken, kus saate koostada maksedokumendi. Selles peame valima ainult "Makse tüüp".
Alguses pole programmil kindlaksmääratud maksetüüpi, kuna see on seotud ettevõtte, see tähendab müüjaga.
Loome uut tüüpi makset nimega “Makse VISA kaardiga”:
Valige "Maksekaardi" nime all "Makse liik";
Täitke väljad pealkirjaga "Pank" ja "Organisatsioon".
Märkige leping pangaasutusega. Kui seda ei käivitata, looge uus;
Sisesta arvelduskontole “57.03” ja pangaasutuse vahendustasu protsent teenuse eest.
Järgmisena kirjutage üles meie uus maksetüüp ja valige see dokumendist. Sellel kujul on võimalik jaemüügitulu makseid kirjendada muudele ostutehingutele. Ja see dokument on juba valmis ja seda saab teostada:
Ja 1C tarkvaratootes on võimalik vaadata selle loodud omandamistehinguid.
Selle tulemusel kajastus summa kontol “57.03”, analüütika - VTB Bank.
