С партнерами? Этот вопрос, пожалуй, самый важный и, в то же время, самый простой. Самый важный по той простой причине, что именно от формы организации партнерского малого бизнеса во многом зависит его дальнейшая судьба. Ну а простой по причине того, что выбора большого нет. Но, тем не менее, очень много начинающих бизнесменов-партнеров допускают ошибку именно в форме организации своего бизнеса.
Вступление.
Перед будущими непременно возникнет вопрос – в какой форме зарегистрировать свой бизнес? Вопрос этот немаловажен и от правильности его решения зависит судьба создаваемого бизнеса.
Напомню, существует несколько форм регистрации и организации бизнеса. Это: ИП – индивидуальное предпринимательство, ЛТД или ООО – общество с ограниченной ответственностью. Другие формы организации бизнеса рассматривать не будем, т.к. к малому бизнесу они обычно отношения не имеют. Итак, что лучше для – ИП или ООО. Я не буду в рамках этой статьи разбирать все преимущества и недостатки форм организации бизнеса. Я их буду рассматривать только с точки зрения организации партнерского бизнеса.
Прежде всего, рассмотрим организацию партнерского бизнеса в форме ИП. Существует два варианта партнерства в этом случае.
Первый вариант – оформление всей документации ИП на одного из партнеров, а другой партнер (или партнеры) являются негласными совладельцами этого .
Сразу хочу сказать, что я не сторонник таких партнерств. Более того, считаю такой путь для настоящего бизнеса неприемлемым. Хотя многие молодые предприниматели пробуют идти именно этим путем. Мнимые выгоды в виде простоты регистрации, простоты отчетности и возможности небольшого сокращения налогов очень привлекательны для них. Недостатки этого варианта сразу не видны, но они настолько существенны, что многократно перевешивают все видимые выгоды.
И главный недостаток – это совершенно неоправданные риски партнеров. Причем риски всех .
Прежде всего, рискует партнер, на которого оформлено ИП. Именно он будет отвечать перед государственными органами, если в бизнесе что-то не так. Именно он будет должником налоговых органов, поставщиков, кредиторов в случае убыточности бизнеса. Причем ответственность его не ограничивается имуществом бизнеса, а и его личным имуществом. У него могут быть конфискованы в счет оплаты долгов и личный автомобиль, и личное имущество и, даже, квартира. Ну а незарегистрированные совладельцы не несут никакой ответственности ни перед кем, возможно только перед собственной совестью.
Но рискует и незарегистрированный партнер (партнеры). Ведь все права на бизнес имеет только официально зарегистрированный партнер. И в случае ссоры партнеров или их желания разделить бизнес, неизбежны проблемы. Ведь единственным законным владельцем бизнеса, и, естественно владельцем всего, что в бизнесе есть, является первый партнер. А второй не имеет никаких прав и доказать свое участие в бизнесе не сможет.
Может ли незарегистрированный партнер обезопасить себя. Формально обезопасить вложенные в бизнес деньги можно. Необходимо составить договор займа, согласно которому он дает официальному владельцу ИП деньги в долг. И в случае расхождения партнеров, этот договор может помочь ему вернуть вложенную в общее дело сумму. Но вернуть свою часть заработанного бизнесом (в случае его успешности) он не сможет.
Как видите, риски всех партнеров довольно высоки, и я настоятельно не рекомендую использовать этот способ партнерства, если создавать малый бизнес с партнерами.
Малый бизнес с партнерами в форме ИП.
Второй вариант – каждый из партнеров оформляет свое ИП и затем они заключают между собой договор простого товарищества. Этот вариант существенно снижает риски партнеров и довольно широко используется на практике. Суть его сводится к тому, что каждый из партнеров регистрирует собственное ИП. А потом, создают единый бизнес, подписывая договор о совместной деятельности. В этом договоре лица прописывают права и обязанности каждого из партнеров. Подробно о партнерском договоре можно посмотреть в . Этот вариант во многом подобен созданию ООО двумя или несколькими партнерами, без открытия юридического лица.
Преимущества этого варианта как будто очевидны: каждый из партнеров имеет самостоятельный бизнес; доходы и расходы делятся в зависимости от вклада сторон; в случае раздела общего бизнеса, каждый может остаться ИП со своей долей общего бизнеса.
Но и недостатков в этом варианте хватает. Ведь каждый из партнеров должен иметь собственную отчетность. И, кроме этого, необходимо вести и общую отчетность всего бизнеса. И в случае, например, выполнения одного проекта, все доходы и расходы по его выполнению следует, пропорционально участию каждого, разделить между партнерами. Это довольно сложно сделать при разных долях партнеров. Существенным недостатком является и то, что каждый из партнеров может очень просто выйти из такого бизнеса. Просто уйти вместе со своей долей и с оборудованием, записанным на его ИП. А это может привести к закрытию всего бизнеса.
Эти недостатки настолько существенны, что я считаю, что такой малый бизнес с партнерами не вполне оправдан.
Партнерский бизнес в форме ООО.
Самым приемлемым вариантом создать малый бизнес с партнерами я считаю образование ООО. Во многих случаях это может быть единственно верным вариантом. Сама организационная сущность ООО предусматривает устранение многих проблем для партнеров.
Во-первых, регистрация ООО позволяет прописать в учредительных документах основные параметры взаимоотношений совладельцев: долю каждого из партнеров в общем бизнесе, распределение прибыли между ними.
Во-вторых, организация ООО обеспечивает юридическую защиту прав каждого совладельца.
В-третьих, партнеры в ООО несут пропорциональную ответственность за все, что происходит в их бизнесе. Но, за редким исключением, не несут ответственности своим личным имуществом.
В-четвертых, вся деятельность ООО, в том числе и финансовая, полностью прозрачна для всех партнеров, и каждый из них может проследить состояние бизнеса в любой момент.
В-пятых, никто из партнеров не может просто выйти из ООО. Для этого существуют законные юридические процедуры. Это дает время остающимся в бизнесе партнерам принять взвешенные решения по продолжению бизнеса и, при необходимости, для «латания дыр» в бизнесе.
В-шестых, ООО гораздо проще заключать партнерские соглашения с другими фирмами, особенно крупными, чем с бизнесом, организованным посредством договора простого товарищества.
В-седьмых, ООО необходимо пропускать все денежные потоки через банковский расчетный счет. Это дисциплинирует финансовую деятельность партнеров и ее прозрачность. Дисциплинирует деятельность партнеров и необходимость печати на большинстве документов ООО.
В-восьмых, ведение ООО может оказаться экономически выгоднее, чем использование для партнерства бизнеса, созданного посредством договора простого товарищества. Особенно, если партнеров больше двух. Ведь в каждом ИП должен быть бухгалтер, а в ООО он будет один. Будут исключены и другие организационные дублирования.
К недостаткам ведения малого бизнеса с партнерами посредством ООО я бы отнес только более сложную и затратную регистрацию и закрытие бизнеса.
Многие считают, что и ведение ООО более затратное. Но и в ООО, при грамотном ведении финансовой деятельности, можно существенно экономить и на налогах, и на ведении банковских счетов, и на прочих расходах.
Заключение.
Как нетрудно увидеть из вышеизложенного, малый бизнес с партнерами, на мой взгляд, лучше всего организовывать посредством создания ООО. Но при этом нельзя забывать, что просто организация ООО не решит всех вопросов, возникающих при совместном ведении бизнеса. Только грамотно составленный, в дополнение к регистрационным документам, договор между партнерами, позволит избежать многих проблем в будущем.
Всем, кто еще не осознал, это МегаПост!!! В нем много букв, и их долго и нудно читать. Если у вас мало времени, приходите, когда его у вас будет в достатке. Я не буду сейчас рассуждать на темы:
- нужны ли партнеры в бизнесе;
- если нужны, то как их лучше подбирать;
- если определились с кем, то на каких условиях и т.д.
- У вас есть компаньон в бизнесе.
- Вы договорились с ним о:
- распределении функционала;
- объеме работ;
- первоначальных вложениях;
- распределении прибыли;
- ответственности.
- Вы хотите эти договоренности закрепить на бумаге.
- выполнять внезапно-образовавшуюся непредвиденную работу;
- покрывать убытки, которые никто не предрекал;
- не дай бог делить прибыль, которую все так ждали и т.д.
- выдирать друг другу последние клочки шерсти;
- к залежам холодного или огнестрельного оружия;
- к номерам сотовых телефонов: братвы, ментов и прочей крыши.
Срабатывает всегда, но только при условии, что вы:
- еще не довели до точки кипения ваших друзей и соратников;
- данная бумага была ими прочитана, согласованна и подписана;
- за прошедшее время с ними не произошли шизоидные изменения в мозге.
- дел и нюансов всегда много, и секретари для записей есть не у всех, а time-manager-ом еще не все научились пользоваться, а уж тем более электронным;
- работа нервная, по запарке можно многого наобещать, а потом забыть;
- когда речь заходит о 7-значных цифрах, автоматически включает блокиратор памяти;-)
- Народ мне мало знакомый.
- Бюджет совместной деятельности огромен.
- Доли партнеров сильно неравнозначны.
- Потому что: все люди братья до тех пор, пока не начинают выяснять: кто из них старший;-)
- Работа.
- Деньги.
- Ликвидация.
Так в разделе Работа партнеры договариваются о том:
- Кто какой функционал будет выполнять и в каком объеме.
- Какие права закреплены за каждой из сторон.
- В каком объеме каждая из сторон и за что отвечает.
- Каков объема финансовых вложений каждой из сторон.
- В каких отношениях делится прибыль и когда.
- Как и за счет кого покрываются убытки
В разделе Ликвидация даются ответы на:
- В каких пропорциях раздаются деньги после закрытия проекта.
- Что происходит в случае одностороннего выхода одного из участников.
- Что будет с бизнесом, если один из партнеров умрет.
Помимо вышеуказанных разделов вы можете включить в партнерский договор любое разнообразие дополнительных тем:
- Общее описание совместной деятельности.
- Будущие приоритетные направления развития.
- Взаимодействие с родственниками и аффеллированными лицами и т.д.
- спецификой вашего бизнеса;
- метапрограммными профилями участников;
- объемом совместной фантазии:-)
Многие предприниматели создают бизнес вместе с партнерами, которые разделяют общие цели и взгляды. Однако изначальная атмосфера взаимопонимания в дальнейшем, по мере развития бизнеса, может перерасти в конфликт. Дальнейший разлад может повлечь и более серьезные последствия, например попытки рейдерского захвата бизнеса одним из партнеров. И тут всплывают все юридические ошибки, допущенные при оформлении партнерства. Каковы типичные ошибки?
1. Бизнес оформляется на доверенных лиц. Доверенными лицами выступают родственники или друзья партнеров. Обычно это происходит, когда партнеры не хотят официально светиться в качестве владельцев бизнеса по разным причинам. Родственники кажутся абсолютно надежным вариантом, а на деле сестра или племянник могут начать самостоятельную игру, принимая решения не в интересах бенефициаров.
Если бизнес оформляется на друзей, то есть риск потери бизнеса – клиентов, договоров и активов. Другой риск – привлечение владельцев к уголовной ответственности, так как образование или реорганизация юрлица через подставных лиц и предоставление в налоговую инспекцию информации о них (что приводит к внесению в ЕГРЮЛ недостоверных данных) наказывается по ч. 1 ст. 173.1 Уголовного кодекса.
2. Бизнес оформлен на одного из партнеров или ведется им как генеральным директором. Часто один из собственников более энергичен, предприимчив, более подкован в ведении бизнеса, чем другой. Бывает, что один из соучредителей не хочет иметь дело с корпоративной рутиной (подписывать документы, принимать сложные решения), его интересует лишь получение прибыли. В результате бизнес оформляется юридически лишь на одного из партнеров. При возникновении конфликта он изначально оказывается в более выигрышной ситуации. У второго владельца нет серьезных правовых рычагов давления на своего партнера, поэтому шансы получить причитающееся имущество или деньги по суду стремятся к нулю.
Если один из партнеров становится генеральным директором с неограниченными полномочиями, то это также может привести к неблагоприятным последствиям для второго. Производственная компания обратилась с иском о взыскании убытков к бывшему генеральному директору. Выяснилось, что он создал параллельный бизнес: увел важных клиентов в другую компанию, которая занималась аналогичной деятельностью, где он также был на руководящей должности. В результате его незаконной деятельности компании и его партнеру был нанесен ущерб в 1 млрд руб.
3. Доли в бизнесе распределяются между партнерами поровну. В этом случае при возникновении корпоративного конфликта деятельность компании будет фактически парализована, поскольку каждый из партнеров будет блокировать решения другого. Такая ситуация называется дедлоком. Решить проблему совладелец может через суд, подав иск об исключении другого совладельца. Но это не самый простой выход, потому что другая сторона подает аналогичный встречный иск. Верховный суд указал, что для исключения участника из состава учредителей нужно доказать, что он грубо нарушал свои обязанности или препятствовал деятельности компании.
4. Не зафиксирована схема распределения будущей прибыли. Это самая частая причина разлада между партнерами. По общему правилу чистая прибыль распределяется пропорционально долям участников в уставном капитале, но на практике договоренности бывают иными.
Как избежать конфликтов?
При создании АО или ООО партнерам надо заключить соглашение об учреждении общества. В нем следует регламентировать деятельность учредителей. Это не учредительный документ, а соглашение о совместной деятельности. В соглашении об учреждении общества партнеры могут предусмотреть определенные условия, исключающие конфликты, например, на начальном этапе. В нем могут быть прописаны положения об ответственности учредителей (неустойка, штраф, пени) в случае неоплаты доли в уставном капитале; порядок распределения расходов, связанных с созданием компании; порядок урегулирования любых разногласий, которые могут возникнуть в процессе учреждения компании.
Партнеры могут подписать корпоративный договор (об осуществлении прав участников ООО или акционерное соглашение для АО). В нем стороны обязуются осуществлять свои права определенным образом или даже отказываться от их применения. Например, голосовать определенным образом на общем собрании участников; приобретать или продавать доли (акции) по определенной цене или при наступлении определенных обстоятельств; воздерживаться от продажи долей (акций) до определенного момента и т. д.
Особенно полезен корпоративный договор, когда у обоих партнеров равное количество долей (акций). В нем можно предусмотреть различные варианты развития конфликта и смоделировать пути его решения, а также установить ответственность каждой из сторон за нарушение принятых положений.
Если партнеры – индивидуальные предприниматели, то они могут заключить договор простого товарищества. В нем они обязуются соединить свои вклады и совместно работать для получения прибыли. При этом юрлицо не образуется. Вклад по закону может быть любым: деньги, имущество, профессиональные и иные знания, навыки, умения, деловая репутация, деловые связи. Однако в договоре необходимо указать стоимость вкладов; собственность на внесенное имущество и полученные доходы; порядок пользования общим имуществом; обязанности товарищей по содержанию общего имущества и связанное с ним возмещение расходов; порядок ведения общих дел; порядок покрытия расходов и убытков.
Преимущество простого товарищества в том, что его участники могут выбрать удобные правила совместной деятельности. Минус – невозможность применения к ней льготного режима налогообложения – единого налога на вмененный доход.
Начиная совместный бизнес, многие предприниматели упускают из виду несколько важных моментов, по которым следует договориться, считая их второстепенными. Сегодня мы рассмотрим 7 распространенных ошибок , которые могут привести к краху ваше совместное предприятие.
В самом начале открытия бизнеса, будущим совладельцам непременно следует обсудить следующие вопросы:
1. Выбор партнера.
Кого выбрать для совместного ведения бизнеса – это тот вопрос, над которым следует задуматься каждому начинающему предпринимателю. Считается, что худшим вариантом для выбора являются родственники и близкие друзья. Парадоксально, ведь к таким людям у нас есть обычно доверие, которое, как нам кажется, необходимо в делах.
Но главная опасность здесь в том, что родственные и дружеские отношения в бизнесе часто разрушаются . Приходится выбирать, что важнее; и если отношения с близкими действительно важны, то лучше их сохранить и не смешивать с деловыми.
При нужно учитывать всё: его репутацию, деловые и личные качества; немаловажным станет впечатление будущих партнеров друг от друга – это должна быть взаимная симпатия. Другое отношение неизбежно станет препятствием для бизнеса.
2. Доли в бизнесе.
Очень часто бизнес партнеры останавливаются на варианте "50/50" , справедливо полагая, что двое взрослых людей с одинаковым капиталом могут быть равноправны в деле. Однако практика показывает, что такое решение нередко оборачивается проблемами для компании. Во время работы обнаруживается, что каждый из партнеров имеет свой взгляд на решение вопросов, тактика у них разная, и так далее. И они все чаще не могут договориться, так как каждый настаивает на своей точке зрения.
Наилучшим решением здесь будет избрание ведущего руководителя , который наделен большими полномочиями, но он же и должен нести большую ответственность за свои решения. Желательно, чтобы этот человек имел опыт предпринимательской деятельности, хотя бы небольшой.
3. Разделение обязанностей.
Очень важно разделить между совладельцами сферы принятия решений и ответственности . Четкое разделение необходимо, чтобы у второго бизнес партнера не возникло соблазна перекладывать всю нагрузку и обязательства на первое лицо компании и как результат, существовать за его счет.
Деление обязанностей лучше произвести в письменной форме. Это поможет избежать ситуаций, когда непонятно, кто за что отвечает и кому исправлять возникающие ошибки.
4. Варианты прекращения деятельности.
Конечно, мало кому хочется в начале деятельности думать о том, что предприятие когда-либо может прекратить существовать. Но это не такой уж редкий случай, чтобы можно было игнорировать этот вопрос. Статистика говорит сама за себя - 70-80% бизнесов закрываются в первый же год . Обязательно следует договориться о том, как партнеры собираются расходиться . Идеальным вариантом станет закрепление этих условий в уставе компании.
5. Бизнес-план.
Многие фирмы начинают с того, что после регистрации просто разворачивают деятельность в определенной сфере. Далеко не все утруждают себя полноценным своего бизнеса.
Однако начальный, подготовительный этап – не просто дань моде, а тот фундамент , на котором предприятие станет развиваться далее. Не имея под рукой четкого плана, где учтены возможные трудности, препятствия и варианты работы в случае неудач, компания может столкнуться с неожиданными подводными камнями, которые не сможет преодолеть.
6. Распределение прибыли.
К сожалению, нередки ситуации, когда при создании бизнеса этот вопрос игнорируется. А ведь очевидно, что партнеры могут иметь разные взгляды на то, в каком объеме будет производиться реинвестирование прибыли, сколько пойдет на личные нужды и на привлечение новых проектов.
Возможен вариант проведения регулярного голосования по вопросам распределения прибыли. Однако минимальный процент, который будет вкладываться в развитие общего дела, должен быть совместно определен и зафиксирован заранее.
7. Использование личных и привлеченных средств.
Вложение собственных средств многим начинающим бизнесменам представляется делом рискованным. Однако еще более рискованным является использование , которые в случае неудачи все равно придется возвращать.
Над этим вопросом стоит задуматься и обсудить , позволяют ли возможности предпринимателей начать работу лишь за счет личных средств и каковы шансы на безболезненный возврат привлеченных средств в случае неудачного начала. Обязательно нужно отразить этот момент в бизнес-плане.
Главное, о чем нужно помнить, начиная любое дело , – это то, что оно должно приносить удовольствие и давать возможность самореализации тем, кто в нем участвует. И тогда, при правильной организации, бизнес обречен на успех!
