Преимущества и недостатки программы «1С: Предприятия»

Если Вы колеблетесь в выборе программы для бизнеса, эта статья для Вас.

С момента выхода программы «1С: Предприятие» на рынок, ее лидерство было определено на долгие годы.

"1С:Предприятие" по сути - это не готовая программа для автоматизации бизнеса, а программная оболочка. Для работы нужна конфигурация базы данных. Конфигурации, как правило, поставляются в составе комплекта, и при установке 1С на компьютере предлагается сразу выбрать и установить конфигурацию.

Конфигурация определяет... все! Это и электронные формы для ввода данных, и программы на языке 1С, выполняющие все расчеты, и печатные формы, и отчеты, обработки для анализа данных, и внешний вид (меню и кнопки основного окна) и многое другое.

Исходя из этого 1С обладает целым рядом преимуществ, определивших ее лидерство на рынке ПО (программного обеспечения) для бизнеса.

Преимущества "1С:Предприятия"

1. Конфигурация "открыта". Это означает, что в действующей конфигурации всегда, в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету особенностей Вашего бизнеса, учесть именно Ваши пожелания, расширить функции так, как Вы сами этого захотите.

Другие программы, как правило, недоступны для корректировок.

2. Конфигурация "открыта". Любой программист 1С может прочитать программный код, разобраться в работе Вашей конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить.
3. Модель, выбранная создателями 1С настолько удачна для решения именно проблем учета (хотя она и не идеальна), что перевод учета из другой системы управления базами данных в 1С может стоить дешевле, чем корректировки в исходной базе данных.
4. 1С Предприятие версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом плане сложнее) очень неприхотлива ктребованиям компьютера.
5. В 1С имеется возможность использовать "внешние отчеты и обработки". Это отдельные файлы, содержащие программный код, интерфейс и печатные формы, которые "запускаются" в среде 1С и могут выполнять практически любые функции.

А это означает простоту в использовании, например, регламентированных форм отчетности, которые изменяются каждый квартал, без изменений в основной конфигурации базы данных.

Кроме того, немало обработок делаются универсальными, т.е. не зависящими от конфигурации вообще, и выполняющих очень полезные функции. Часто такие обработки можно найти в "Интернет".

Вы и сами сможете делать такие обработки и вносить исправления освоив язык 1С (но должен предупредить, что это не так легко и быстро, как некоторым может показаться, иначе бы я не нужен был своим клиентам...)

Вот тот небольшой перечень преимуществ, которые определили мой выбор, как программиста, и, надеюсь, помогут в выборе Вам.

Недостатки "1С:Предприятия"

Дело в том, что работа над конфигурацией в среде 1С отличается от разработки программ на таких языках как "Паскаль", "Ассемлер" и т.п.

1С относится СУБД - системам управления базами данных, как, например, Oracle, Access и многие другие.

Только в отличии от двух перечисленных, 1С более специализирована. Многие задачи, на которые в других (неспециализированных) СУБД можно потратить дни, в 1С решаются за часы или даже минуты.

С другой стороны, (наконец, перейдем к недостаткам) в решении некоторых вопросов не все так гладко. Ряд функций в 1С невозможно реализовать. В первую очерещь - это работа с графикой.

1С напрочь лишена возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров). Например, можно описать изделие каким-то перечнем параметров (длина, высота, ширина...), но нарисовать это на экране программа не сможет. Но, к счастью, в подавляющем большинств это и не требуется .

Преимущества и недостатки системы «1С Бухгалтерия»

Рассмотрим основные достоинства и недостатки учета в «1С Бухгалтерии». Преимуществами этой программы можно считать следующее:

1. С помощью «1С Бухгалтерии» можно осуществлять учет всех существующих видов бухгалтерского и налогового учета и возможность их распределения.
2. «1С Бухгалтерия» является одной из наиболее универсальных бухгалтерских программ, которая приспособлена к использованию в различных организациях, как малых так и больших. Данную программу можно корректировать под потребности конкретного бизнеса. Такое свойство «1С Бухгалтерии» позволяет решать с ее помощью множество поставленных перед ней задач.
3. Разработчики «1С» тщательно следят за всеми изменениями в налоговом законодательстве и своевременно обновляют формы отчетности в программе.
4. Программа «1С Бухгалтерия» обладает высокой производительностью, это дает возможность с ее помощью решать сложные задачи.
5. Программа «1С Бухгалтерия» отличается высокой скоростью работы в локальной сети, что является весьма существенным.
6. В программе есть возможность корректировки записей проводок созданных документами.
7. Также важно отметить то, что программа «1С Бухгалтерия» имеет достаточно сложную структуру, что делает ее простой в использовании.
8. Программа «1С Бухгалтерия» обеспечивает своевременное, равномерное отражения хозяйственных операций в течение отчетного периода, и дает возможность быстрого получения баланса по счетам.
9. В программе «1С Бухгалтерия» есть такая функция, которая позволяет расположить документы в определенных временных промежутках, то есть поменять местами документы, где это необходимо. Так можно вечером создать документ, но он будет проведен утренним временем и наоборот.

К сожалению, «1С Бухгалтерия» имеет и ряд недостатков, к которым можно отнести следующее:

1. В большинстве случаев, программу «1С Бухгалтерия» приходится постоянно обновлять и дорабатывать, ведь происходят постоянные изменения в законодательстве и в программе появляются ошибки. Каждое предприятие уникально, и требует для эффективной работы индивидуальные решения по автоматизации бизнес процессов (например, по автоматизации ведения налогового и бухгалтерского учета).
2. При переходе на «1С Бухгалтерию» из других бухгалтерских программ возникают осложнения переноса информации из базы в базу (недостатком является то, что значительную часть информации приходится переносить вручную).
3. В программе «1С Бухгалтерия» затруднен поиск ошибок, допущенных при обработке документов.
4. Программа «1С Бухгалтерия» требует специального обучения пользователей.
5. В программе «1С Бухгалтерия» отсутствует проведения последовательностей, поэтому не очень удобно препроводить все документы.
6. Программа может дублировать учетные показатели. Так при формировании Баланса в «1С» возможно задвоение счетов, поэтому он будет не точным и будет лучше его прятать вручную, что занимает дополнительное время.
7. Необходимость выполнения большого объема работ в конце месяца.

При выборе программы для автоматизации налогового и бухгалтерского учета обязательно нужно обращать внимание на эту информацию, поскольку нужно учесть все преимущества и недостатки программных средств, нужно подобрать тот продукт, который будет соответствовать требованиям предприятия.

Любая производственная компьютерная программа призвана более рационально организовать рабочий процесс, сократить время на внесение и обработку данных, их анализ. Например, без программы 1с: Бухгалтерия уже довольно трудно представить деятельность какого-либо предприятия. Это необходимый инструмент для эффективного управления компанией и успешного ведения бизнеса.

Преимущества использования программы 1с

Применение в работе предприятия программы 1с дает множество преимуществ по сравнению с остальными способами обработки данных. Каковы же основные ее достоинства?

Возможность автоматизации процессов обработки всех первичных документов, поступающих при поставке и продаже продукции, организация тщательного и достоверного учета основных средств и прочих активов.
Оперативное и правильное начисление зарплаты сотрудникам, сведение всех платежей в единую систему и их выплата в соответствии с установленным графиком.
У каждого предприятия существуют определенные налоговые обязательства перед государством и несвоевременность их уплаты и ошибки в расчетах влекут неприятные перспективы появления задолженности, штрафов и пени. При правильном введении необходимых данных и использовании программы 1с налоги будут рассчитаны верно, а декларации заполнены грамотно и точно.
Появляется возможность оперативно получать любую информацию о деятельности компании не только у работников бухгалтерии, но и у руководителей разного уровня. Быстро и легко можно узнать любые данные: о суммах продаж или поступлении средств на счет, расходы на уплату налогов или начисление зарплаты. При желании руководителя держать под контролем свой бизнес и быть в курсе всех дел, достаточно воспользоваться возможностями программы.

Почему необходимо внедрять новые редакции программы 1с?

Программа структурирует всю первичную информацию, которая затем используется в различной отчетности. Каждая новая версия вносит изменения и дополнения, улучшающие работу каждого бухгалтера, что сокращает ручной труд до минимума и позволяет автоматизировать работу бухгалтерской службы в целом.

Грамотно организованная работа бухгалтерии, ее автоматизация с помощью продуктов 1с напрямую влияет на успешность предприятия, его прибыльность, поэтому не стоит недооценивать результативность программы, а тем более, ее игнорировать.

" сообщила о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия " в конце апреля 2012 года.

Почему пользователям редакции 2.0 стоит переходить на редакцию 3.0?

В-третьих, в редакции 3.0 выше уровень автоматизации бухгалтерского учета. Автоматизированы такие операции, как:

лизинг,
аренда ОС,
ввоз товаров из стран ТС ЕАЭС,
раздельный учет НДС по поступлению,
"Платон",
работа с онлайн-ККМ.

В-четвертых , в редакции 3.0 добавлена полезная небухгалтерская функциональность:

статусы документов,
отчеты для руководителя,
платежный календарь,
хранение скан-копий документов.

И наконец, редакция 3.0 может работать в "облаках".

Простые и гибкие настройки

Чтобы начать работу, не нужно специфических знаний.

Интернет-сервисы ИТС

организации,
контрагентов,
государственных органов.

Управление налоговыми рисками и комплексная оценка благонадежности контрагентов.

Явные оценки надежности.
Уведомление об изменении контрагентов.
Справка с электронной подписью.

Досье контрагента – информация на основе открытых источников (ЕГРЮЛ, Росстат, Генпрокуратура), а также анализ бухгалтерской отчетности и финансовый анализ контрагента.

Информационная панель – максимум информации для бухгалтера на одном экране. Состав блоков информационной панели можно менять в зависимости от потребности пользователя.

Представление учетных данных для руководителя, финансиста, менеджера по продажам.

Отчет "Доходы и расходы" содержит информацию о прибылях или убытках по основным видам деятельности. На основании данных программы можно проанализировать динамику доходов и расходов за период.

Можно прямо из списка узнать полную картину о состоянии отгрузки, оплаты, наличия оригиналов документов.

Позволяет спланировать финансы в отсутствии финансовой службы. Использует данные, которые уже есть в программе.

Позволяет распечатать все документы для утверждения учетной политики. Утвержденная учетная политика гарантировано соответствует возможностям и настройкам программы.

Позволяет распечатать договор всего в один клик. Поставляется 3 типовых шаблона договоров, можно добавлять свои шаблоны.

Возможность работы в облаках

Вам потребуется только подключение к интернету. Работайте из любого места в любое время, независимо от количества пользователей и расстояния между ними, не тратя силы на установку, настройку и обслуживание программ и оборудования. Круглосуточный доступ к полнофункциональным программам 1С через интернет в режиме 24х7 без выходных и праздничных дней. Автоматическое обновление программ.

Сегодня невозможно себе представить работу предприятий без программы 1С. Ее участие в бизнес-процессах настолько велико, что эта программа становится одним из важнейших инструментов эффективного управления предприятием и принятия решений для руководителей разного уровня. структурирует все данные о ведении деятельности на предприятии, обрабатывает первичные документы, все финансовые и экономические отчеты.

Сегодня наличие на развивающемся предприятии программы 1С – это не дань технологиям или моде, это необходимое орудие для ведения бизнеса и своевременного получения нужных данных для управленцев. Для знающего человека одного взгляда на сформированные отчеты в 1С достаточно, чтобы понять, насколько эффективно и платежеспособно предприятие, как работает его бухгалтерия, и стоит ли с ним иметь дело.

Преимущества 1С

Основные преимущества программы 1С для предприятия:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

. Программа 1 С позволяет быстро обрабатывать все первичные документы, поступающие от поставщиков и покупателей, рассчитывать зарплату сотрудникам, организовать систему платежей в соответствии с графиком платежей на предприятии, вести учет основных средств и нематериальных активов. Вся первичная информация быстро структурируется и затем может быть использована в разных отчетах. Каждая новая версия программы 1 С сводит к минимуму ручной труд и дает возможность автоматизированной работы всей бухгалтерии.
Каждое предприятие имеет обязательства по налогам перед государством. Поэтому правильность расчета и уплаты налогов, а также своевременность сдачи деклараций в налоговую инспекцию напрямую влияют на успешность бизнеса. Не выплаченные или не вовремя выплаченные налоги – это неприятная перспектива пени и штрафов. При правильно введенных данных расчет налогов и заполнение деклараций для главного бухгалтера не составит большого труда.
Оперативное получение любой информации о работе предприятия не только для бухгалтерской службы, но и для руководителей разных уровней. Любую цифру — будь то поступление средств, сумма продаж или расходы на зарплату и налоги – все это можно узнать быстро и без особых усилий. Каждый руководитель, желающий контролировать свой бизнес и быть в курсе всех процессов, происходящих на предприятии, может воспользоваться продуктами фирмы 1 С.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что хорошо организованная и автоматизированная работа бухгалтерской службы напрямую связана с успешной и прибыльной работой предприятия. И это та часть ведения бизнеса, которую точно не стоит недооценивать и тем более пренебрегать ею.

Основные преимущества установки 1С:

Это внедрение программы 1С на предприятиях, где автоматизированный учет совсем не велся. Или установка новых версий программ на предприятиях, давно работающих с 1С.
Многопрофильность . Возможность работы с предприятиями разных профилей и сфер деятельности – от крупных промышленных и строительных до мелких пищевых производств и торговых фирм.
Индивидуальные решения. Каждое предприятие имеет свои тонкости и специфику ведения учета, где какие-то функции стандартных версий программ не нужны, а какие-то функции отсутствуют. Например, если компания имеет большое количество филиалов, или работает с акцизами, или еще какие-либо нюансы, требующие дополнительных функций программы.
Решения для руководителей. Многие современные руководители, идущие в ногу со временем, принимают активное участие в учете своего предприятия и хотят ежедневно владеть всей информацией относительно и прочих финансовых операций. Сегодня программа 1С дает большие возможности для таких руководителей. Огромное количество отчетов, формируемых в разных разрезах и показателях, позволяют собственникам быть всегда в курсе всех дел.